Прежде всего необходимо определить понятие перепланировки:

Перепланировка нежилого помещения может предусматривать изменение расположения, метража, ликвидацию комнат относительно технической документации (поэтажных планов, экспликаций); устройство в стенах дверных (оконных) проемов либо заделка существующего дверного (оконного) проема; устройство антресольного этажа в целях увеличения площади торгового зала.

Главным признаком перепланировки нежилого помещения является улучшение его эксплуатационных качеств при сохранении функционального назначения, сохранения существующих схем инженерных и других коммуникаций (помещение офисного типа может улучшаться в рамках перепланировки только при сохранении офисного назначения; помещение торгового типа - только в торговых целях);

В случае переустройства помещения должны быть сохранены общие технико-экономические показатели в пределах габаритов объекта переустройства.

Важной составляющей стадией согласований и разрешений является оформление ввода помещения после перепланировки в эксплуатацию. Оформляется специальным Актом с участием Владельца помещения (арендатора, субарендатора, собственника или иного уполномоченного лица), балансодержателя здания (если встроенное, встроено-пристроенное нежилое помещение в жилом доме - например, Дирекция единого заказчика, ТСЖ, управляющая компания), предприятия, отвечающего за техническое состояние и эксплуатацию здания (например, ГРЭП, РЭП и т.д.), проектной организации, строительной организации, выполнившей работы по перепланировке, в лице ее уполномоченного представителя, соответствующей службы пожарного надзора, при необходимости (в случае согласования разрешительной и проектной документации) соответствующей службы санитарного надзора.

Примечание: в настоящее время в число обязательных документов для государственной регистрации изменений объекта права (нежилого помещения) включен Акт ввода в эксплуатацию, который юридически подтверждает техническую возможность использования помещения в целях деятельности Заказчика и безопасность с точки зрения соответствия выполненных работ проектной документации. В Акте ввода в эксплуатацию кроме общих сведений (площадь помещения после перепланировки, основания для проведения перепланировки и другие сведения)указывается также организация-проектировщик и организация-подрядчик.